Kurz gesagt: Laut VDIV-Branchenbarometer planten die befragten Verwaltungen für 2026 eine durchschnittliche Vergütung von 31,77 € je Einheit und Monat für die WEG-Verwaltung, 9,1 % mehr als im Vorjahr. Kleine Eigentümergemeinschaften zahlen je Einheit deutlich mehr als große, weil Abrechnung, Versammlung und Kontoführung unabhängig von der Größe anfallen. Hinzu kommen Sonderleistungen, die nicht im Grundpreis enthalten sind.
Die Marktzahlen im Überblick
| Quelle | Leistung | Wert | Hinweis |
|---|---|---|---|
| VDIV-Branchenbarometer (Pressemitteilung vom 19.08.2026) | WEG-Verwaltung | Ø 31,77 € je Einheit und Monat (Plan 2026) | bundesweiter Durchschnitt, +9,1 % gegenüber dem Vorjahr; netto/brutto nicht angegeben |
| CRES-Verwalterentgeltstudie (zitiert von der Haufe Akademie, Stand 2026) | WEG-Verwaltung | 29,75 € bis 47,60 € je Einheit und Monat | brutto, Spanne |
| CRES-Verwalterentgeltstudie (ebd.) | Mietverwaltung | 29,75 € bis 41,65 € je Einheit und Monat | brutto, Spanne |
| ImmoScout24-Auswertung nach WEG-Größe | WEG unter 10 Einheiten | Mittelwert 25,58 € | netto; Erhebungsjahr nicht eindeutig angegeben |
| ebd. | WEG 50 bis 99 Einheiten | Mittelwert 18,37 € | netto |
| ebd. | WEG über 100 Einheiten | Mittelwert 17,10 € | netto |
Die Zahlen stammen aus unterschiedlichen Erhebungen und sind nicht direkt vergleichbar. Sie zeigen aber zwei Dinge deutlich: Die Preise steigen, und die Größe der Gemeinschaft hat großen Einfluss.
Eine regionale Statistik für den Niederrhein oder NRW gibt es nach unserer Recherche nicht. Die bundesweiten Werte sind deshalb der beste verfügbare Anhaltspunkt.
Warum die Preise steigen
Der VDIV-Branchenbarometer 2026 beschreibt eine angespannte Lage: 62,1 % der Verwaltungen sind überlastet, und für 2026 planten Verwaltungen im Schnitt Erhöhungen von 9,1 %.
Gründe sind vor allem:
- mehr Pflichten seit der WEG-Reform 2020 (Vermögensbericht, Beschluss-Sammlung, Zertifizierung)
- Weiterbildungspflicht von 20 Stunden in drei Jahren (§ 34c Abs. 2a GewO)
- neue Vorgaben im Energie- und Gebäuderecht
- Fachkräftemangel und steigende Personalkosten
Wovon der Preis abhängt
| Faktor | Wirkung |
|---|---|
| Zahl der Einheiten | Je kleiner die Gemeinschaft, desto höher der Preis je Einheit |
| Art der Einheiten | Gewerbeeinheiten und Stellplätze werden oft gesondert berechnet |
| Baujahr und Technik | Aufzug, Zentralheizung, Tiefgarage bedeuten mehr Wartung und Fristen |
| Zustand der Unterlagen | Fehlende Unterlagen bei der Übernahme machen Nacharbeit nötig |
| Zahl der Versammlungen | eine ordentliche Versammlung pro Jahr ist Standard |
| Konfliktlage | Streit in der Gemeinschaft bedeutet mehr Aufwand |
| Leistungsumfang | z. B. Begleitung größerer Sanierungen |
Grundleistung und Sonderleistung
Ein seriöses Angebot trennt klar zwischen Grundvergütung und Sonderleistungen. Üblicherweise in der Grundvergütung enthalten sind:
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung mit Einzelabrechnungen (§ 28 WEG)
- Vermögensbericht
- eine ordentliche Eigentümerversammlung pro Jahr mit Niederschrift
- Führung der Beschluss-Sammlung
- Hausgeldeinzug und Mahnungen
- Kontoführung für die Gemeinschaft
- laufende Instandhaltung im üblichen Rahmen
- Verwaltung der Verträge mit Versicherern und Dienstleistern
Häufig gesondert berechnet werden:
| Sonderleistung | Übliche Abrechnung |
|---|---|
| zusätzliche Eigentümerversammlung | Pauschale je Versammlung |
| Begleitung größerer Baumaßnahmen | Prozentsatz der Bausumme oder Stundensatz |
| Abwicklung von Versicherungsschäden | Pauschale oder Prozentsatz der Schadenssumme |
| gerichtliche Verfahren (z. B. Hausgeldklage) | Stundensatz oder Pauschale |
| Bescheinigungen für Verkäufe, Zustimmung zur Veräußerung | Pauschale je Vorgang |
| Kopien, Porto, Sonderauswertungen | nach Aufwand |
Tipp: Lassen Sie sich die Sonderleistungen mit Preis auflisten. Ein niedriger Grundpreis mit vielen teuren Extras kann am Ende mehr kosten als ein ehrlicher Komplettpreis.
Warum kleine WEGs mehr zahlen
Für eine Gemeinschaft mit vier Wohnungen braucht eine Verwaltung fast so viel Zeit für Abrechnung, Versammlung und Konto wie für eine mit vierzig. Deshalb liegt der Preis je Einheit höher, oder Verwaltungen verlangen eine Mindestpauschale je Gemeinschaft.
Viele Verwaltungen nehmen kleine Gemeinschaften gar nicht mehr an. Laut VDIV-Branchenbarometer 2026 lehnen 45,9 % der Verwaltungen mehr als die Hälfte der WEG-Anfragen ab oder geben ein bewusst hohes Angebot ab, und 21 % nehmen nur noch Objekte ab im Mittel etwa 16 Einheiten. Mehr dazu im Ratgeber „Kleine WEG: selbst verwalten oder Verwalter beauftragen?“.
Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung
Bei der Mietverwaltung für ganze Häuser wird die Vergütung meist je Wohn- oder Gewerbeeinheit und Monat berechnet. Manche Verwaltungen rechnen stattdessen einen Prozentsatz der Nettokaltmiete ab. Prüfen Sie dann, ob Leerstand die Vergütung senkt und ob Neuvermietung extra kostet.
Die Sondereigentumsverwaltung für einzelne vermietete Eigentumswohnungen liegt je Wohnung oft höher als die Mietverwaltung eines ganzen Hauses, weil der Aufwand je Wohnung größer ist: Die Hausgeldabrechnung der WEG muss in eine Betriebskostenabrechnung für den Mieter umgerechnet werden.
Dürfen Vermieter die Verwaltungskosten auf die Mieter umlegen?
Nein. Verwaltungskosten sind keine Betriebskosten im Sinne der Betriebskostenverordnung und dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 BetrKV). Das gilt auch für den Anteil der WEG-Verwaltervergütung, der im Hausgeld enthalten ist. Vermieter können die Kosten aber in der Regel als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung ansetzen. Fragen Sie im Einzelfall Ihre Steuerberatung.
Ist günstig gleich gut?
Ein niedriger Preis ist kein Qualitätsmerkmal, ein hoher aber auch nicht. Prüfen Sie, was Sie für Ihr Geld bekommen:
- eine feste Ansprechperson mit Vertretung
- Zusagen zu Erreichbarkeit und Abrechnungsterminen im Vertrag
- Erlaubnis nach § 34c GewO und Vermögensschadenhaftpflicht
- eine zertifizierte Person nach § 26a WEG
- eine klare Liste der Sonderleistungen
Weitere Kriterien finden Sie im Ratgeber „Woran Sie eine gute Hausverwaltung erkennen“.
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Wir erstellen jedes Angebot nach den Daten Ihres Objekts. Im Angebot steht jede Leistung einzeln, auch die Sonderleistungen. Leistungen, die nicht im Angebot stehen, rechnen wir nur nach vorheriger Absprache ab.
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Häufige Fragen
Was kostet eine Hausverwaltung pro Wohnung im Monat?
Laut VDIV-Branchenbarometer planten Verwaltungen für 2026 im Schnitt 31,77 € je Einheit und Monat für die WEG-Verwaltung. Die tatsächlichen Preise schwanken stark nach Größe und Zustand der Anlage.
Warum ist die Verwaltung für kleine WEGs pro Einheit teurer?
Bei kleinen Gemeinschaften verteilt sich der feste Aufwand für Abrechnung, Versammlung und Kontoführung auf wenige Einheiten. Deshalb ist der Preis je Einheit höher oder es gilt eine Mindestpauschale.
Kann der Vermieter die Kosten der Hausverwaltung auf den Mieter umlegen?
Verwaltungskosten dürfen nicht auf Mieter umgelegt werden (§ 1 Abs. 2 Nr. 1 Betriebskostenverordnung). Sie sind aber in der Regel als Werbungskosten steuerlich absetzbar.
Was ist im Grundpreis einer WEG-Verwaltung enthalten?
Üblich sind Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Vermögensbericht, eine ordentliche Versammlung pro Jahr, Beschluss-Sammlung, Hausgeldeinzug und die laufende Instandhaltung. Was genau enthalten ist, steht im Verwaltervertrag.
Darf eine Verwaltung ihre Vergütung während der Laufzeit erhöhen?
Eine Erhöhung während der Laufzeit ist nur möglich, wenn der Verwaltervertrag sie vorsieht, etwa über eine Staffel oder Indexierung, oder wenn die Gemeinschaft zustimmt. Ohne solche Regel gilt der vereinbarte Preis.
Weiterlesen
- Kleine WEG (3–10 Einheiten): selbst verwalten oder Verwalter beauftragen?
- Hausverwaltung wechseln: Ablauf, Fristen und Checkliste für Ihre WEG
Quellen
- VDIV-Branchenbarometer: https://vdiv.de/branchenbarometer ; Pressemitteilung vom 19.08.2026: https://vdiv.de/presse/details/vdiv-branchenbarometer-2026-immobilienverwaltungen-zunehmend-ueberlastet-trennung-von-unrentablen-eigentuemergemeinschaften-unvermeidlich
- Haufe, „WEG- und Mietverwaltung: Preise und Vergütung“: https://www.haufe.de/immobilien/verwaltung/welche-gehaelter-und-bedingungen-bieten-immobilienverwaltungen_258_568998.html
- ImmoScout24, „Hausverwalter-Honorare“: https://www.immobilienscout24.de/wissen/vermieten/hausverwalter-honorare.html
- Betriebskostenverordnung § 1: https://www.gesetze-im-internet.de/betrkv/__1.html
- Gewerbeordnung § 34c: https://www.gesetze-im-internet.de/gewo/__34c.html
Alle Marktzahlen mit Stand 14.11.2026. Dieser Artikel ist keine Steuer- oder Rechtsberatung.
Dieser Artikel erklärt die Rechtslage allgemein (Stand 14.11.2026) und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall.